Sipariş, teslim ve fatura satırlarını ortak sipariş satırı koduyla karşılaştırın. Önce listelerin aynı tedarikçiye, miktar ve para birimine, aynı kayıt kesitine ait olduğunu doğrulayın ve kapsam seçimini yapın. Kendi fiyat farkı eşiğinizi yazın. Sonuç, verdiğiniz kayıtlar arasındaki farkları gösterir; belge tamlığını veya ödeme uygunluğunu belirlemez.
Kısa örnek
Birimi adet, fiyat farkı eşiğini %5 seçin. Noktalı virgülle ayrılmış şu kayıtları ilgili alanlara yazın:
- Sipariş: A;10;3,25 - Teslim: R1;A;6 - Fatura: F1;A;8;3,50
Siparişin 10 adedinden 6 adedi teslim edilmiştir: eksik teslim 4 adet olur. Fatura 8 adet olduğundan teslimi aşan fatura 2 adettir. Faturalanmamış teslim sıfırdır. Fatura birim fiyatı, sipariş fiyatından yaklaşık %7,692308 yüksektir; %5 eşiğini aşar.
Fatura tutarı 28 PB, sipariş fiyatıyla beklenen tutar 26 PB, fiyat farkı 2 PB artış olur. Bir sipariş satırında miktar farkı, bir faturada fiyat eşiği aşımı vardır; siparişsiz teslim ve fatura yoktur. Farkla ilişkili kayıt sayısı 3 olur: O:A, R:R1, I:F1. Aynı kayıt iki farkla ilişkili olsa da bu sayıya bir kez girer.
Yöntem ve sınırlar
Birden fazla kısmi teslim veya fatura aynı sipariş satırında toplanır. Farklı siparişlerin farkları birbirini kapatmaz. Bilinmeyen sipariş kodları, siparişsiz kayıt olarak görünür; eşleştirme tahmin edilmez. Fiyat karşılaştırması her fatura satırında ayrı yapılır. Eşiğe tam eşit fark, eşik içinde sayılır.
PB, dışarıda doğruladığınız ortak para birimini temsil eder. Fiyatlar indirim sonrası, vergi ve giderler hariç net PB/birim olmalıdır. İadeler, alacak notları ve negatif düzeltmeler kapsam dışıdır. Hesap kesin değerlerle yapılır; iki ondalıklı tutar görünümünde tam yarımdaki yuvarlama sıfırdan uzağa yapılır. Parasal toplamlar görünümü, satırları ayrı yuvarlamanın farkını da gösterir.
Kaynak ve kullanım
Yöntem kaynağı: Microsoft Learn — Accounts payable invoice matching overview. Kaynak metninin lisansı: CC BY 4.0. Bu özgün, bağımsız yerel modelde kapsam, birikimli eşleştirme ve yuvarlama seçimleri ayrıca tanımlanmıştır.