Fiyatların basit ortalaması her zaman yetmez
Aynı üründen farklı zamanlarda farklı fiyatlarla aldıysanız birim maliyet, her fiyatın kaç birime uygulandığına bağlıdır. On birimi 100 TL’den, yirmi birimi 130 TL’den aldığınızda iki fiyatın basit ortalaması 115 TL’dir. Ancak pahalı alımdan daha fazla yaptığınız için gerçek miktar ağırlıklı ortalama 120 TL olur.
Araç her satırdaki miktarı o satırın birim fiyatıyla çarpar. Alış tutarlarını toplar ve toplam miktara böler. Formül, toplam alış tutarı / toplam miktar biçimindedir. Böylece büyük alımın ortalamadaki etkisi küçük alımla eşit sayılmaz.
Örneği satır satır hesaplayalım
İlk alış 10 × 100 = 1.000 TL, ikinci alış 20 × 130 = 2.600 TL’dir. Toplam 3.600 TL ödenmiş ve 30 birim alınmıştır. 3.600 / 30 = 120 TL, birim başına ortalama alış maliyetidir.
Kontrol için 120 TL’yi 30 birimle çarpın; tekrar 3.600 TL’ye dönersiniz. Fiyatların basit ortalaması olan 115’i kullansaydınız toplam 3.450 TL görünürdü. Aradaki 150 TL, miktarları dikkate almamanın oluşturduğu farktır.
Forma nasıl yazılır?
Her alış için aynı satırdaki iki kutuyu doldurun: önce alınan miktarı, sonra birim fiyatı. İlk satıra 10 ve 100, ikinci satıra 20 ve 130 yazabilirsiniz. Yeni alış eklemek için “Satır ekle” düğmesini kullanın. Hazır listeniz varsa “Hazır listeyi yapıştır” bölümünde 10; 100 gibi satırlar da kabul edilir.
Bu sürüm en fazla 300 satır kabul eder. Miktar pozitif, fiyat sıfır veya pozitif olmalıdır. Ondalık girdiler desteklenen basamak sınırı içinde tam kesre çevrilir. Ara tutarlar satır satır kuruşa yuvarlanmaz; son gösterim ayrı yapılır. Bu, çok küçük birim fiyatlı veya kesirli miktarlı alışlarda gereksiz bilgi kaybını azaltır.
Bütün satırlar aynı şeyi ölçmeli
Bir satırda kilogram, diğerinde adet kullanarak anlamlı bir ortalama elde edemezsiniz. Önce miktarları ortak birime dönüştürün. Örneğin yarım kilogram ile 500 gram aynı ölçektir; formda biri 0,5, diğeri 500 olarak bırakılırsa ağırlıklar yanlış olur.
Para birimi de aynı olmalıdır. TL ile avroyu doğrudan tek listede toplamayın. Dövizli alımları ortak para birimine çevirecekseniz hangi tarih ve kurla dönüştürdüğünüzü ayrıca kaydedin. Bu araç kur servisine bağlı değildir.
Masraf ve satış hareketlerini ayırın
Komisyon, taşıma veya başka alış giderleri bu formda ayrı alan değildir. Birim fiyatlara uygun şekilde dağıtılmış gider dahil tutarlar kullanabilirsiniz; ancak aynı gideri daha sonra yeniden eklemeyin. Verginin maliyete dahil edilip edilmeyeceği de aracın verdiği bir karar değildir.
Bu liste, girilen alışların ağırlıklı ortalamasını hesaplar. Satış, iade veya farklı stok maliyet yöntemleri otomatik izlenmez. Daha önce mal sattıysanız tüm tarihsel alışları yeniden toplamak, elde kalan stokun muhasebe maliyetini mutlaka vermez. İşlem türüne uygun ayrı kayıt düzeni gerekir.
Sonucu nasıl yorumlamalı?
Pozitif miktarlı alışlarda ortalama, en düşük ve en yüksek birim fiyatın arasında kalmalıdır. Örnekte 120 TL, 100 ile 130 arasındadır. Bu basit aralık kontrolü, yanlış yazılmış miktar veya fiyatları fark etmenize yardımcı olur.
Ortalama maliyet gelecekteki satış fiyatını, yatırımın değerini veya zarar etmeyeceğiniz kesin seviyeyi garanti etmez. Satış giderleri varsa yalnızca alış ortalamasında satış yapmak toplam sonucu sıfırlamayabilir. Sonuç ekranındaki toplam miktarı, toplam tutarı ve kesin kesir bilgisini birlikte inceleyin; tek bir yuvarlanmış fiyata dayanarak karar vermeyin.
Miktar oranını sabit tutma kontrolü
Bütün alış miktarlarını aynı katsayıyla çarparsanız ortalama birim maliyet değişmez. Örnekte 10 ve 20 yerine 100 ve 200 birim alındığında toplam tutar 36.000 TL, toplam miktar 300 olur; bölüm yine 120 TL’dir. Toplam para on katına çıkarken birim ortalamanın sabit kalması beklenir. Bir satırı tek başına büyütmek ise o fiyatın ağırlığını değiştireceği için farklı sonuç verir.