Önce tutar farkını bulun
Bu araç, girilen maliyetle satış tutarını karşılaştırır. Maliyet 1.000 TL, satış 800 TL ise 200 TL kayıp vardır. İşaretli fark satış − maliyet, yani −200 TL’dir. Ana zarar sonucu bu kaybın büyüklüğünü 200 TL olarak gösterir; ayrıca satışın kâr mı zarar mı oluşturduğu ayrılır.
Hesap, yalnızca yazdığınız maliyet kapsamına dayanır. Alış bedeli dışında kargo, komisyon veya başka giderler varsa bunlar kendiliğinden eklenmez. “Zararım 200 TL” demeden önce hangi giderlerin bu rakama dahil olduğunu belirleyin.
Yüzde hangi tutara göre hesaplanır?
Bu form zarar oranını maliyete göre verir. Örnekte 200 / 1.000 × 100 = %20 bulunur. Kayıp satış tutarına bölünseydi 200 / 800 × 100 = %25 çıkardı; ancak bu aynı yüzde tanımı değildir.
Oranı bir başkasıyla paylaşırken “maliyete göre %20 zarar” ifadesini kullanın. Sadece “%20” demek, satış marjı veya fiyat düşüşü gibi başka kavramlarla karışabilir. Paydanın açık olması, hesabın yeniden yapılabilmesini sağlar.
Kayıptan sonra toparlanma simetrik değildir
1.000 TL’den 800 TL’ye düşüş %20 kayıptır. Fakat 800’den tekrar 1.000’e çıkmak için 200 / 800 × 100 = %25 artış gerekir. Aynı para farkı bu kez daha küçük tabana bölünmüştür.
Benzer şekilde 100’den 50’ye düşüş %50 iken 50’den 100’e dönüş %100 artış ister. Bu ilişki, “%20 kaybettim, %20 kazanırsam eskiye dönerim” düşüncesinin neden yanlış olabildiğini gösterir. Bu form toparlanma oranını ana çıktı olarak vermez; örnek, yüzde tabanını anlamak içindir.
Gider kapsamı sonucu değiştirir
Alış bedeli 1.000 TL olan ürün 950 TL’ye satılsın. Yalnızca alışa göre kayıp 50 TL’dir. Satış için ayrıca 40 TL gider oluşmuş ve hesabınıza dahil edilmesi gerekiyorsa toplam maliyet 1.040 TL olur; kayıp 90 TL’ye çıkar.
Aynı gideri hem maliyete eklemek hem satıştan düşmek çift sayım yaratabilir. Satış alanını brüt tahsilat veya gider sonrası tutar olarak seçtiğinizde maliyet yaklaşımını da buna uygun tutun. Araç işlem belgelerini okumadığı için bu kapsam hatasını sizin yerinize düzeltemez.
Kâr varsa zarar sıfır gösterilir
Maliyet 800 TL, satış 1.000 TL ise zarar yoktur. Ana zarar değeri sıfır olur, işaretli fark ise 200 TL kârı gösterir. Bu yaklaşım, pozitif bir kârı “−200 TL zarar” gibi günlük dilde zor okunacak biçimde sunmamayı sağlar.
Maliyet ve satış eşitse fark sıfırdır. Bunun bütün işletmenin başabaş olması anlamına gelmesi için ilgili tüm maliyetlerin gerçekten dahil edilmiş olması gerekir. İki sayı eşit diye dışarıda kalan masraflar ortadan kalkmaz.
Sıfır maliyette oran tanımsızdır
Maliyet sıfırsa maliyete göre yüzde hesaplanamaz. Ana zarar tutarı bazı girdilerde sıfır olabilir; bu, oranın da otomatik %0 olduğu anlamına gelmez. Tanımsız payda ayrı gösterilir. Satış sıfır, maliyet pozitif olduğunda ise girilen maliyetin tamamı kaybedilmiş görünür ve zarar oranı %100 olur.
Bu form negatif satış veya negatif maliyet kabul etmez. Borç, ek yükümlülük, iade düzeltmesi gibi özel durumları negatif rakamla taklit etmek yerine uygun nakit akışı modelini kullanmak gerekir. Buradaki sınırlı tanımda zarar maliyeti aşmaz.
Kuruş ve karşılaştırma kontrolü
Maliyet ve satış en fazla iki ondalık basamakla girilir. Para farkı kuruş cinsinden hesaplanır; oran satırı gösterim sırasında yuvarlanabilir. 1,00 TL maliyet ve 0,99 TL satış için kayıp 0,01 TL, oran %1’dir.
Sonuçları dönemler arasında kıyaslarken ürün miktarını da düşünün. Toplam zarar, daha fazla satış yapıldığı için büyüyebilir; bu her ürünün zarar oranının arttığını göstermez. Aynı para birimi, aynı gider tanımı ve aynı ürün kapsamıyla yapılan karşılaştırma daha anlaşılırdır. Son kontrol olarak satış tutarına zarar tutarını ekleyin; zarar durumunda maliyete dönmelisiniz.