Otel konaklama bütçesini hesaplarken ilk bakılacak bilgi gecelik fiyatın neyi kapsadığıdır. Bir oda için verilen 2.500 TL ile bir kişi için verilen 2.500 TL aynı teklif değildir. Bu araç, elinizdeki tek gecelik TL fiyatını giriş ve çıkış tarihleriyle birleştirir; yalnız konaklama bedeline indirim uygular, bir defalık ek gideri ekler ve seçerseniz tek kullanıcı oranıyla sonradan vergi hesaplar.

Başlangıç örneğinde 20 Ekim 2026 giriş, 23 Ekim çıkış ve bir oda için gecelik 2.500 TL kullanılır. Üç gecenin indirimsiz bedeli 7.500 TL’dir. Yüzde 10 indirim 750 TL düşürür; 300 TL ek gider bir kez eklendiğinde bütçe 7.050 TL olur. Vergi oranı bu örnekte sıfırdır. Tutar, tesisten alınmış güncel bir fiyat veya rezervasyon onayı olarak sunulmaz.

Önce teklifin fiyat birimini bulun

Teklifte oda başına yazıyorsa oda başına seçeneğini kullanın. Bir oda içinde iki kişi kalması, oda fiyatını otomatik olarak ikiyle çarpmanızı gerektirmez. Örneğin gecelik oda fiyatı 2.500 TL, oda sayısı bir ve süre üç geceyse ana çarpım 3 × 1 × 2.500 olur. Kişi alanına iki, üç veya dört yazmak bu fiyat esasında toplamı değiştirmez.

Teklif kişi başınaysa ücretli kişi sayısı fiyat çarpanıdır. İki gece boyunca üç ücretli kişi için gecelik kişi fiyatı 1.000 TL ise indirimsiz bedel 2 × 3 × 1.000 = 6.000 TL’dir. Bu kez oda sayısı ayrıca çarpılmaz. İki oda tutulması, aynı kişi fiyatını bir kez daha ikiyle büyütmek için gerekçe değildir; odaların ayrı ücretleri varsa tek fiyat varsayımını yeniden değerlendirin.

Bu iki seçeneğin hiçbiri oda kapasitesini onaylamaz. Dört kişinin bir odada kalıp kalamayacağı, çocuk yaşları, ek yatak ve tek kişi farkı teklifin koşullarıyla belirlenir. Formun bu koşullar için yaş veya yatak alanı yoktur. Doğru kullanım, uygun yerleşim için önceden alınmış fiyatı araca aktarmaktır; yalnız kişi sayısını değiştirerek konaklamanın kabul edileceği sonucuna ulaşmak değildir.

Gece sayısını giriş ve çıkıştan okuyun

Bu bütçe modelinde gece sayısı iki takvim tarihi arasındaki farktır. 20 Ekim’de giriş ve 23 Ekim’de çıkış üç gecedir: 20, 21 ve 22 Ekim geceleri. Çıkış günü ayrıca dördüncü gece sayılmaz. Aynı gün giriş ve çıkış seçildiğinde model geçerli bir gecelik konaklama oluşturmadığı için sonuç yerine çıkış alanında açıklama gösterilir.

Saatlik kullanım, erken giriş veya geç çıkış için ayrı bir fiyat bulunabilir. Bu form saat sormadığı için bu hizmetlerin süresini veya bedelini hesaplamaz. Tesise gece yarısından sonra ulaşmak da kabul edilen rezervasyon gecesini tek başına belirlemez. Onay belgesindeki konaklama tarihlerini kullanın; uçak iniş saatinden hareketle bir geceyi ekleyip çıkarmayın. Aynı gün kullanım için işletmeden bu hizmete ait açık teklif alın.

Turizm istatistiklerindeki geceleme kavramı da tesiste geçirilen geceyle ilişkilidir; ancak istatistiksel kişi sayımıyla bu formun ücretli kişi girdisi aynı amaçta kullanılmaz. İstatistiklerde ücretsiz çocuklar da sayılabilir. Burada ise kişi başı fiyatın uygulanacağı ücretli kişiler yazılır. Eurostat kaynağı bu kavramsal ayrımı destekler; otelin hangi kişiye ne kadar ücret uygulayacağını belirleyen bir fiyat tarifesi sağlamaz.

Takvim geçişlerini gözden kaçırmayın

Ay veya yıl değişmesi gece sayımını kesmez. 31 Aralık giriş ve 2 Ocak çıkış iki gecedir. Artık yılda 28 Şubat 2024 ile 1 Mart 2024 arasında iki gece vardır; 29 Şubat bu aralıkta yer alır. Buna karşılık 28 Şubat 2025 ile 1 Mart 2025 arası bir gecedir. Elle sayarken ayların farklı uzunluklarını ve artık günü dikkate alın.

Tarihler Gregoryen takvimde doğrulanır ve takvim günü farkı kullanılır. Yerel saat değişimleri, bir gecenin ücretini 23 veya 25 saate göre yeniden ölçeklendirmez. Formda saat dilimi seçimi bulunmamasının nedeni budur. Desteklenen tarihler 1900–2100 arasındadır; geçerli süre bir ile 3.660 gecedir. Bunlar hesap kapsamının sınırlarıdır; otellerin satış veya uzun konaklama koşulları hakkında bir kural değildir.

Bütün gecelerde aynı fiyat varsayılır

Gecelik fiyat alanına seçilen birim için tek fiyat girilir. Hafta içi 2.000 TL, hafta sonu 3.000 TL gibi değişen tarifeler bu tek çarpımda ayrı ayrı ele alınmaz. Böyle bir teklifte aynı fiyatın geçerli olduğu tarih gruplarını ayırarak hesaplayın veya işletmeden bütün dönem için açık bir toplam isteyin. Dönem toplamını yanlışlıkla gecelik alana yazmayın.

Bütün tutarlar TL kabul edilir. Euro cinsinden bir oda fiyatını bu alana rakam olarak yazmak kuru kendiliğinden uygulamaz; sonuç TL etiketiyle görünür. Yabancı para teklifini önce kullanacağınız kur ve tarih bilgisiyle TL’ye dönüştürün. Kart kuru, komisyon veya tahsilat günündeki kur değişimi bu hesapta yoktur. Dönüşümün hangi varsayımla yapıldığını kendi bütçe notunuzda saklayın.

İndirimi yalnız konaklama bedeline uygulayın

İndirim alanı gece, ücretlendirilen birim ve gecelik fiyat çarpımına uygulanır. Bir defalık ek gider indirimden etkilenmez. Başlangıç hesabında 7.500 TL’nin yüzde 10’u 750 TL’dir; indirim sonrası konaklama 6.750 TL olur. Ardından 300 TL ek gider eklenir ve ara toplam 7.050 TL’ye ulaşır. Yüzde 10’u 7.800 TL üzerinden hesaplamak bu aracın işlem sırasına uymaz.

Yüzde 100 indirim seçerseniz konaklama bedeli sıfıra iner, fakat ek gider kalır. Başlangıçtaki 300 TL ek giderle ara toplam 300 TL olur. Vergi hariç seçeneğinde pozitif kullanıcı oranı varsa bu ara toplama da uygulanır. Tam konaklama indirimi bütün hizmetlerin ücretsiz olduğu anlamına gelmez. Kuponun ek hizmetleri de kapsadığı bir teklif için bu formdaki ayrımı doğrudan kullanmayın.

Birden çok indirimi üst üste toplamak da ayrı dikkat ister. Art arda yüzde 10 ve yüzde 5 indirim, doğrudan yüzde 15 indirim değildir. Form tek indirim oranı aldığı için birleşik oranı veya teklifin net gecelik fiyatını doğru hazırlamanız gerekir. Net fiyatı zaten indirimli aldıysanız aynı indirimi burada yeniden uygulamayın. Sonuç satırındaki indirim tutarını teklifteki indirimle karşılaştırın.

Ek gideri yalnız bir kez girin

Ek gider alanı bütün konaklamanın toplamına bir kez eklenir. Üç gece için her gece 100 TL otopark varsa bu alana 300 TL yazılmalıdır. Dört kişi için kişi başı toplam 50 TL hizmet varsa ek gider 200 TL’dir. 50 yazıp kişi sayısının bunu otomatik çoğaltmasını beklemeyin; bu alan hiçbir gece, oda veya kişi sayısıyla yeniden çarpılmaz.

Birden çok ek bedel bulunuyorsa aynı vergi kapsamına sahip olanları önce toplayın. Örneğin toplam otopark 300 TL ve bütün dönem için hizmet bedeli 200 TL ise ek gider 500 TL’dir. Bu tutarı ayrıca gecelik fiyatın içine de eklemişseniz aynı maliyeti iki kez sayarsınız. Teklifte dahil olanlarla sonradan tahsil edilecekleri ayırarak her bedeli bütçeye yalnız bir kez taşıyın.

Vergi kapsamını bütün girdilerde eşleştirin

Vergi hariç seçeneğinde hem gecelik fiyatın hem ek giderin vergi hariç olduğu varsayılır. İndirim sonrası konaklama ile ek gider toplanır; yazdığınız tek oran bu ara toplama uygulanır. Örneğin 5.250 TL konaklama ve 120 TL ek gider, 5.370 TL ara toplam verir. Örnek yüzde 10 oran 537 TL ekler; son bütçe 5.907 TL olur.

Vergiler dahil seçeneğinde ise tutarlar yeniden vergilendirilmez. Önceki hesapta yüzde 99 vergi oranı kullanmış olsanız da sonradan eklenen vergi sıfırdır. Bu, dahil fiyatın içinde hiç vergi olmadığı anlamına gelmez; araç iç vergi payını ayrıştırmaz. Sonuçtaki sıfır yalnız bu hesapta sonradan vergi eklenmediğini anlatır. Dahil fiyatın net bedelini veya farklı vergi kalemlerini bu satırdan çıkarmayın.

Gecelik fiyat vergi dahil, ek gider vergi hariç ise bu tek seçim ikisini birden doğru temsil edemez. Önce aynı kapsama getirilmiş fiyatlar hazırlayın veya farklı kalemleri kendi koşullarıyla ayrı değerlendirin. Burada güncel KDV ya da konaklama vergisi oranı önerilmez; vergi matrahlarının ilişkisi kurulmaz. Tek kullanıcı oranı, karşılaştırılabilir bir bütçe varsayımıdır ve resmî fatura hesabı onayı değildir.

Kuruş yuvarlamasının sırasını takip edin

Gecelik fiyat ve ek gider en fazla iki ondalık basamakla alınır. İndirim ve vergi oranlarında en fazla dört ondalık basamak kullanılır. Konaklama çarpımı tam kuruş olarak kurulur. İndirim tutarı en yakın kuruşa, tam yarım kuruşta yukarı yuvarlanır; bu tutar konaklamadan düşülür. Sonradan eklenen vergi de kendi aşamasında aynı kuralla kuruşa yuvarlanır.

Küçük bir örnek bu sırayı gösterir. Bir gecelik tek birim fiyatı 0,03 TL ve indirim yüzde 50 ise indirim hesabı 0,015 TL’dir; 0,02 TL’ye yuvarlanır ve konaklama 0,01 TL kalır. Ek gider sıfır, vergi hariç ve örnek oran yüzde 50 olduğunda 0,005 TL vergi 0,01 TL’ye yuvarlanır; bütçe 0,02 TL olur. Tek bir toplamı en sonda yuvarlamak farklı sonuç verebilir.

Bu açık yuvarlama sözleşmesi, her tesisin faturasının aynı yöntemle oluşacağını iddia etmez. İşletme kalem bazında, oda bazında veya farklı aşamalarda yuvarlayabilir. Özellikle küçük tutarlar ve çok sayıda kalemde kuruş farklarını bu ayrımla karşılaştırın. Sonucun iki kuruş basamağıyla gösterilmesi, seçilen fiyatın kesinleştiğini veya gelecekte değişmeyeceğini göstermez; yalnız hesapta kullanılan tutarın sunumudur.

Sonuç satırlarını birlikte kontrol edin

Ana tutarın yanında gece sayısı, indirim öncesi bedel, indirim, ek gider ve sonradan eklenen vergi görünür. Fiyat çarpanı ve birim-gece satırları yanlış çoğaltmayı fark etmenize yardım eder. İki gece, üç ücretli kişi için kişi-gece değeri altıdır. Aynı tarihlerde iki oda için oda-gece değeri dörttür; bu iki gösterge aynı teklifin iki kez çarpılacağı anlamına gelmez.

İndirim sonrası konaklama ile ek vergi öncesi ara toplamı da karşılaştırın. Aralarındaki fark bir defalık ek gider olmalıdır. Vergi hariç modelde son tutarla ara toplamın farkı sonradan eklenen vergidir. Vergiler dahil modelde son tutar ara toplama eşittir. Bu basit kontroller, yalnız ana sayıya bakmaya göre hatalı fiyat birimini veya aynı giderin iki kez eklenmesini daha kolay ortaya çıkarır.

Büyük tutarlarda sınırı doğru yorumlayın

Oda sayısı bir ile 1.000, ücretli kişi sayısı bir ile 10.000 arasında tam sayı olmalıdır. İndirim öncesi konaklama toplamı ve ek vergi öncesi ara toplam ayrı ayrı en çok 10¹² TL olabilir. Yüzde 100 indirim yazmak ilk sınırı kaldırmaz. Ara toplam sınırındayken yüzde 100 tek oran seçilirse vergi dahil son sonuç 2 × 10¹² TL’ye ulaşabilir.

Bir sınır hatası çıktığında fiyatın bir gecelik mi yoksa bütün döneme ait mi olduğunu yeniden kontrol edin. Sonucu küçültmek için gerçek kişi veya gece sayısını keyfî olarak değiştirmeyin. Çok sayıda farklı oda, değişen fiyat ve ayrı vergiden oluşan ayrıntılı bir grup teklifini bu tek fiyat formuna sıkıştırmak yerine kalemleri açık bir bütçe tablosunda izleyin. Hesap sınırı aşılması teklifin pahalı, geçersiz veya uygun olduğu yönünde değerlendirme değildir.

Bütçeyle ödeme planını birbirinden ayırın

Bu araç toplam bütçeyi hesaplar; kapora, kalan bakiye, taksit tarihi veya iade edilebilir depozito için ayrı ödeme planı kurmaz. Örneğin toplamın yarısının bugün ödenmesi, gecelik fiyatı veya konaklama toplamını yarıya indirmez. Önceden ödenen tutarı bu formdaki indirim alanına taşımayın. İndirim bedeli azaltır; ön ödeme ise aynı bedelin ne zaman ödendiğiyle ilgilidir.

Sonucu saklarken tarihleri, oda veya kişi esasını, birim fiyatı, indirim kapsamını ve vergi seçimini birlikte paylaşın. Yalnız 7.050 TL yazmak, hangi konaklama ve giderlerin hesaba katıldığını anlatmaz. Rezervasyondan önce işletmenin güncel teklifini, dahil hizmetlerini, ödeme ve iptal koşullarını kendi belgesinden kontrol edin. Bu hesap, girdiğiniz koşulların aritmetik karşılığını görünür kılan bir bütçe yardımcısıdır.